Zaczynam cykl wpisów związanych ze świadectwem pracy. Rozpocznę od obowiązku wydania świadectwa.
Obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy reguluje art. 97 Kodeksu Pracy:
§ 1. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.
§ 1(1). Jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów.
§ 1(2). Świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu terminu, o którym mowa w § 11. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę.
§ 1(3). Pracownik, o którym mowa w § 11, może w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej umowy o pracę wymienionej w tym przepisie lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. Pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika.
W razie rozwiązania bądź wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca ma obowiązek niezwłocznego wydania świadectwa pracy.
Ustawodawca posługuje się terminem niezwłocznie co oznacza, że pracodawca powinien wydać to świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy.
Pracodawca wydaje świadectwo pracy pracownikowi lub osobie upoważnionej na piśmie do odbioru świadectwa pracy. Jeżeli nie jest to możliwe to należy wysłać świadectwo pracownikowi, nie później niż w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy.
W sytuacji śmierci pracownika dochodzi do wygaśnięcia stosunku pracy. Pracodawca musi sporządzić świadectwo pracy i włączyć je do akt osobowych danego pracownika. Z wnioskiem o wydanie świadectwa pracy z akt osobowych może wystąpić członek rodziny zmarłego pracownika, a także inna osoba będąca spadkobiercą tego pracownika.
Pracodawca sporządza 2 egzemplarze świadectwa pracy – oryginał wydaje pracownikowi, a kopię włącza do akt osobowych.
Często pracodawca opóźnia się z wydaniem świadectwa pracy przygotowując dla pracownika tzw. obiegówkę. Jest to sprzeczne z prawem, bowiem zgodnie z art. 97 § 1 zd. 2 k.p wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. Oznacza to, że istnieje bezwzględny obowiązek wydania świadectwa pracy.
Jeżeli pracodawca nie chce wydać świadectwa pracy pracownik może wytoczyć powództwo o nakazanie wydania świadectwa pracy.
Ponadto zgodnie z art. 282 § 1 pkt 3 k.p. niewydanie pracownikowi świadectwa pracy stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny od 1000 do 30 000 zł.
Szczegółowe regulacje zawarte są w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. Nr 60, poz. 282)
Dzień dobry. Po rozwiązaniu umowy pracodawca podał mi kopię świadectwa pracy przez osobę trzecią.Czy taka kopia jest ważna, czy powinienem wystąpić do sądu o nakaz wydania oryginału świadectwa pracy? Kontaktowałem się z pracodawcą ale zwleka z wydaniem oryginału. Pozdrawiam
Pracodawca ma obowiązek wydać oryginał świadectwa pracy, za niewydanie świadectwa pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność wykroczeniową. Może Pan złożyć pozew o wydanie świadectwa pracy
Dzień dobry. Złożyłam rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron, jeden egzemplarz. Nie mam drugiego podpisanego przez szefa jako dowód że faktycznie je otrzymał. Co w sytuacji jeśli stwierdzi że nic nie dostał?
Dzień dobry, na rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron konieczna jest zgoda pracodawcy, więc powinna otrzymać Pani odpowiedź na Pani propozycję rozwiązania umowy. Pozdrawiam
Jeszcze jedno pytanie jeśli można… pracodawca twierdzi, że wysłał 2 krotnie świadectwo pr a według kpa uważa się „za doręczone” stąd też mogą wysłać na moją prośbę już tylko kopię świadectwa. Proszę o radę… czy może zadzwonić do Inspekcji Pracy?
Pracodawca wysłał (podobno) świadectwo pracy. I podobno wróciło z adnotacją „nie odebrano w terminie”. Poprosiłam kadry o ponowne wysłanie. Dostałam informację po 2 tygodniach, że teraz to oni mogą wysłać mi już tylko duplikat ale muszę napisać pismo z prośbą. Czy to jest zgodne z prawem??
Powinna umówić się Pani z pracodawcą i odebrać oryginał świadectwa pracy. Duplikat może być wydany, jeżeli oryginał świadectwa zostanie np. zagubiony. Pracodawca nie ma prawa zatrzymywać oryginału świadectwa pracy. Pozdrawiam
Bardzo dziękuję Pani Katarzyno za odpowiedź 🙂 pozdrawiam
Czy pracodawca może mnie zmusić do odbioru świadectwa pracy osobiście? Podobno trzeba dopisać papiery odbioru świadectwa pracy. Pierwsze słyszę, bo bez problemu dostawałam w poprzedniej pracy świadectwo listownie, a teraz jest mi to odmawiane.
Ma Pani rację, nie może Pani zmusić. Art. 97 Kodeksu Pracy:
W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2022 r. poz. 896) albo doręcza je w inny sposób. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.
Witam, zwracam się z pytaniem czy jeśli otrzymałem „Świadectwo Pracy – duplikat” mam żądać oryginału? Czy duplikat jest wystarczająca formą?
Witam,
powinien Pan otrzymać oryginał świadectwa, a jeśli Pan np. zgubi to może Pan wystąpić o duplikat. Pozdrawiam.
Witam
Otrzymałam świadectwo pracy, które jest jakby kopią, bo podpis pracodawcy wygląda tak jakby był skserowany dokument – na czarno.
Czy mam prosić o oryginalny dokument czy nie będzie to nigdzie problemem. Pozdrawiam
Witam, proszę upewnić się, czy to nie kopia, bo mogą być problemy, skoro już Pani ma wątpliwości. A czy jest pieczątka pracodawcy?
Dobry wieczór.
Mam problem, mianowicie końcem października dałam wypowiedzenie kierowniczce mojego zakładu pracy, z dniem 13.11 zakończyłam prace. W ubiegłym tyg dzwoniłam do kierowniczki z zapytaniem o moje świadectwo pracy, nie podała mi żadnych informacji. Podkreśliłam w rozmowie ze przez to, że nie dostałam świadectwa nie mogę pójść do innej pracy, ani zarejestrować sie w Urzędzie Pracy, a potrzebuje także ubezpieczenia bo jest mi bardzo potrzebne. Proszę o poradę.
Pozdrawiam.
Witam,
proszę pisemnie zwrócić się do pracodawcy o natychmiastowe wydanie świadectwa pracy. Pozdrawiam
Co jeśli pracodawca wydał świadectwo pracy nie zgodne z warunkami umowy i nie odprowadzał takich składek jakich powinien dodam że probowal podsunąć inna umowę do podpisania
Jeżeli świadectwo jest sprzeczne z umową np. rodzaj umowy proszę zwrócić się do pracodawcy o sprostowanie. Pouczenie o tym prawie powinno być umieszczone na świadectwie pracy.
Witam,
Otrzymałam od pracodawcy w dniu 18.01.2018 wypowiedzenie umowy o prace za zgodną wolą stron ze skutkiem na dzień 18.01.2018. Pracodawca nie chce wydać mi świadectwa pracy, dodatkowo chce zmienić moje wypowiedzenie na zwolnienie dyscyplinarne. Nie ma do tego powodów gdyż swoją pracę wykonywałam sumennie, zgodnie z moja najlepsza wiedzą do ostatniego dnia mojej pracy w zakładzie. Czy pracodawca może zmienić moje wypowiedzenie i nie wydać mi świadectwa pracy?
Witam,
jeśli pracodawca chciał Panią zwolnić dyscyplinarnie, to powinien takie oświadczenie Pani złożyć, a Pani może od tego się odwołać do sądu. Jeśli tylko zmieni na świadectwie pracy, proszę wystąpić o sprostowanie, a później do sądu. Pozdrawiam.
Witam. Mam pytanie. Zostałem zwolniony dyscyplinarnie. Ile czasu pracodawca ma na wręczenie mi świadectwa pracy? Proszę o odpowiedź na e-mail. Dziękuję.
Witam, pracodawca ma wydać pracownikowi świadectwo pracy niezwłocznie czyli bez zbędnej zwłoki. Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. Pozdrawiam
Witam,
Bardzo proszę o odpowiedź, zmarł nasz pracownik, nie miał żony. Czy o wydanie świadectwa pracy może zwrócić się konkubina – matka małoletniego syna zmarłego?
Witam, przytoczę Pani aktualną treść rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy:
§ 5 W razie wygaśnięcia stosunku pracy z powodu śmierci pracownika, pracodawca sporządza świadectwo pracy i włącza je do akt osobowych zmarłego pracownika. Na wniosek małżonka lub innej osoby uprawnionej do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a w razie braku takich osób – innej osoby będącej spadkobiercą tego pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Syn pracownika jest uprawniony do ubiegania się o rentę rodzinną, a że jest małoletni to działa przez przedstawiciela ustawowego-czyli matkę.
Pozdrawiam
Pani Mecenas prosze o pomoc. Pracownikowi zostalo wyslane na adres domowy rozwiązanie bez wypowiedzenia. W dniu dzisiejszym dopiero przyszla zwrotka tj. potwierdzenie odbioru z Poczty Polskiej, ze pracownik odebrał osobiscie rozwiazanie w dniu 25 lipca 2017 r. Zatem umowa rozwiązała sie z dn. 25.07.2017 r. Jaka powinna byc data wydania swiadectwa pracy? 25.07.2017 r. ? A swiadectwo wyslane w dniu dzisiejszym? Czy data dzisiejsza?
Witam,
data wydania świadectwa pracy powinna być dzisiejsza. Nie mogła Pani wcześniej wydać świadectwa pracy, bo nie wiedziała Pani czy doszło do rozwiązania stosunku pracy, a przede wszystkim kiedy. Pozdrawiam
Witam moja sprawa wygląda ta byłe 190 dni na zwolnieniu lekarskim w tym czasie pracodawca zlikwidował moje stanowisko pracy jak zadzwoniłem ze wracam do pracy to powiedział ze jestem zwolniony 15,02,2017 skoczyło mi się zwolnienie a 18,02,2017 mię wyrejestrował i wciska mi świadectwo za porozumieniem stron po 3 latach pracy umowa na stałe i co teraz z tym zrobić.
Witam, polecam skorzystanie z pomocy prawnika. Pracodawca nie może wpisać Panu rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron, jeśli takiego porozumienia nie było. Pozdrawiam
Witam. Bardzo proszę o pomoc. 14 listopada porzuciłam pracę zrobiłam to świadomie szef nie chciał rozwiązać stosunku pracy za porozumieniem stron dodam że byłam w tym czasie na wypowiedzeniu, kilka dni później dostalam pismo gdzie jest opisane jak zakończył się stosunek pracy czyli dyscyplinarnie i jest to uzasadnione lecz do dnia dzisiejszego nie mam świadectwa o pracę ile dni mam jeszcze czekać ? I do kogo się zwrócić po moje świadectwo?
Witam, pracodawca powinien wystawić świadectwo pracy niezwłocznie po zakończeniu stosunku pracy. Niektórzy pracodawcy błędnie przyjmują, że niezwłocznie to 7 dni. Proszę zwrócić się na piśmie do pracodawcy z żądaniem wydania świadectwa pracy. Pozdrawiam.
W związku z powyższym czy mógł tak postąpić? Z góry dziękuję
Dzień dobry, świadectwo pracy może odebrać pracownik lub upoważniona przez niego osoba na piśmie. Nie musi to być upoważnienie w formie aktu notarialnego ani z podpisem notarialnie poświadczonym. Wynika to z § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania. Pozdrawiam
Dziś pracodawca nie wydał świadectwa pracy mojemu mężowi mimo że posiadał pisemne upoważnienie do odbioru. Pracodawca twierdzi że musi być ono poświadczone notarialnie. Dzisiaj wydasł stosunek pracy.
dzień dobry mam pytanie bo moja mama pracowała w supermarkecie i on został zamknięty moja mama została zwolniona ale od 3 miesięcy nie dostała zaległej wypłaty nie może się doczekać świadectwa pracy już od 20 dni nie może zarejestrować w urzędzie pracy i nie może podiąć nowej pracy bo wszędzie chcą świadectwo pracy zgłaszała skargę ale powiedzieli jej że to długo zejdzie i żeby narazie zarejerstrowała się w tym urzędzie ale bez prawa do zasiłku
co ona możę z tym zrobić bo ona nie ma z czego żyć
Witam, bez szczegółowej znajomości sprawy trudno mi Pani doradzić. Gdzie złożyła Pani skargę? Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy niezwłocznie, jeśli nie wyda pracownikowi przysługuje roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej wskutek niewydania świadectwa w terminie (art. 99 Kodeksu Pracy).
Witam
Czy mogę wystąpić do pracodawcy o wydanie ponownie świadectwa pracy, bo moje gdzieś mi zaginęło.
Proszę zwrócić się do pracodawcy o wydanie duplikatu świadectwa pracy.
Dobry wieczór
Pani mecenas, mam problem z pracodawcą i nie wiem co robić.Miesiąc temu rozwiązałam z pracodawcą umowę o pracę. Pracodawca nie chce mi wydać świadectwa pracy, tłumacząc to koniecznością przeprowadzenia na moim stanowisku pracy kontroli. Dopiero po jej ukończeniu wyda mi świadectwo pracy. Czy tak można?Potrzebuję tego świadectwa.Pozdrawiam
Dzień Dobry,
oczywiście, że pracodawca nie może tak postępować. Proszę wystosować do pracodawcy pismo wyznaczając termin np. 2 dni na wydanie świadectwa pracy. Jak nie pomoże proszę o kontakt. Pozdrawiam.
Dzień dobry
Pani adwokat, tydzień temu złożyłam prośbę o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron, pracodawca zgodził się na to, a dziś otrzymałam zwolnienie dyscyplinarne i jako przyczyna podane jest porzucenie pracy. Przecież ja nie porzuciłam pracy pracodawca zgodził się na rozwiązanie umowy o pracę. Czy muszę pisać odwołanie. Boje się ze w świadectwie pracy będzie napisane, że zostałam zwolniona dyscyplinarnie i nikt mnie nie zatrudni. Ja bym nigdy pracy nie porzuciła. Pozdrawiam
Dzień dobry,
polecam złożenie odwołania. Rozumiem,że ma Pani na piśmie zgodę pracodawcy na rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron albo świadków, gdyż konieczne będzie wykazanie w sądzie, że umowa została rozwiązana na mocy porozumienia stron. Zakładam, ze świadczyła Pani pracę do upływy uzgodnionego dnia rozwiązania umowy. Życzę powodzenia.
Dzień dobry
Pani mecenas proszę o pomoc. Miesiąc temu rozwiązana została umowa o pracę i od tej pory nie mogę doprosić się o świadectwo pracy. Czy pracodawca ma jakiś termin na wydanie świadectwa pracy. Może tak długo zwlekać, Wciąż tylko mówią,że albo nie ma szefa albo kadrowej i nikt za nich nie może zająć się świadectwem pracy.
Pozdrawiam
Witam, pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy niezwłocznie tzn. w dniu rozwiązania umowy o pracę. Proszę wystąpić z żądaniem na piśmie pod rygorem skierowania sprawy na drogę sądową.
A co jeśli pracodawca nie wydał wcale świadectwa pracy? Po wielokeotnych kontaktach i prośbach o wydanie – cisza. Sprawa trwa już kilka lat, prośby są ignorowane. Co robić? Gdzie się udać? Proszę o pomoc.
Proszę zobaczyć na wpis z 7 września 2019 r. „Świadectwo pracy-zmiany od 7 września”
http://katarzyna-porzycka.pl/swiadectwo-pracy/swiadectwo-pracy-zmiany-od-7-wrzesnia/#
Witam
Miałem taką samą sytuację, pracodawca twierdził że przy wręczeniu świadectwa pracy podał mi ustnie przyczyny rozwiązania umowy o pracę i to jest wystarczające do skutecznego rozwiązania umowy o pracę.
Pozdrawiam
Widzę, że dużo nieprawidłowości występuje przy zwolnieniach dyscyplinarnych. Tej tematyce poświęcę kolejny wpis, dziękuję.
Witam
Pracodawca wręczył mi dzisiaj świadectwo pracy i powiedział że zwalnia mnie z pracy dyscyplinarnie. Czy pracodawca mógł w ten sposób zwolnić mnie z pracy.
Proszę o pomoc, nie wiem co mam robić, ta sytuacja całkowicie mnie zaskoczyła.
Pozdrawiam
Witam, oczywiście pracodawca nie mógł tak postąpić. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia musi być w formie pisemnej i zawierać przyczynę zwolnienia dyscyplinarnego, jak również pouczenie o odwołaniu do sądu. Polecam skorzystanie z pomocy adwokata w celu sporządzenia odwołania do sądu pracy, powodzenia.