Często pracodawcy nie wiedzą w jakim wymiarze przysługuje pracownikowi urlop wypoczynkowy, gdy w trakcie roku kalendarzowego przebywa na dłuższym zwolnieniu lekarskim, czy też zwolnieniu lekarskim i urlopie macierzyńskim. Nierzadko w trakcie roku pracownik nie świadczy pracy ani przez jeden dzień. Czy w takim przypadku ma prawo do urlopu wypoczynkowego, a jeśli tak – to w jakim wymiarze ?

Odpowiedź na to pytanie znajdziemy w § 1 art. 155(2) kodeksu pracy.

§ 1. Przepis art. 1551 § 1 pkt 2 stosuje się odpowiednio do pracownika powracającego do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie:
1) urlopu bezpłatnego,
2) urlopu wychowawczego,
3) odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, okresowej służby wojskowej, przeszkolenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych,
4) tymczasowego aresztowania,
5) odbywania kary pozbawienia wolności,
6) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.

W/w przyczyny nieobecności w pracy uzasadniają zastosowanie reguły urlopu proporcjonalnego. Najważniejsze, że wskazane przyczyny nieobecności stanowią katalog zamknięty, czyli w razie wystąpienia innych przyczyn nieobecności pracownika w pracy ma on prawo do pełnego urlopu wypoczynkowego (oczywiście w wymiarze mu przysługującym). Również nieobecność trwająca nie dłużej niż miesiąc nie ogranicza wymiaru urlopu wypoczynkowego.

Należy mieć również na uwadze, że okresy nieobecności w pracy należy zliczać łącznie w roku kalendarzowym.

Najczęstszym okresem nie wykonywania pracy, który uzasadnia zastosowanie urlopu proporcjonalnego jest okres urlopu bezpłatnego.

Tak więc nieobecność pracownika z powodu choroby czy urlopu macierzyńskiego -bez względu na jego okres- nie powoduje proporcjonalnego skrócenia przysługującego pracownikowi za ten rok urlopu wypoczynkowego.
Reasumując, jeżeli pracownica będzie przebywała na zwolnieniu lekarskim, a następnie na urlopie macierzyńskim należy jej się urlop wypoczynkowy w pełnym wymiarze. Zasada ta ma również zastosowanie do pracownicy zatrudnionej na podstawie umowy o pracę na czas określony, która na mocy art. 177 § 3 k.p. uległa przedłużeniu do dnia porodu.

Jestem przekonana, że do tematu urlopu proporcjonalnego jeszcze powrócę…..