Pozostając w tematyce rozwiązania umowy o pracę chcę przedstawić problem odmowy przyjęcia przez pracownika oświadczenia pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę (za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia tzw. zwolnienie dyscyplinarne).
Jak zaznaczyłam w poprzednim wpisie oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę musi być w formie pisemnej.

Najczęściej spotykamy się z dwoma następującymi sytuacjami:

 
pierwsza – pracownik jest wzywany do pracodawcy i pracodawca oświadcza mu, że rozwiązuje z nim umowę o pracę. Pracownik, będąc nieraz zaskoczony, odmawia przyjęcia oświadczenia pracodawcy i potwierdzenia na piśmie otrzymania oświadczenia. Wówczas pracodawca powinien sporządzić notatkę służbową z odmowy przyjęcia oświadczenia przez pracownika. Dobrze, jeśli pracodawca będzie dokonywał wręczenia oświadczenia w obecności innego pracownika np. księgowej lub kadrowej. Osoba ta może być świadkiem w ewentualnym sporze przed sądem (oczywiście podpisuje też notatkę).
Pracownik, odmawiając przyjęcia oświadczenia, jest w błędnym przekonaniu, że oświadczenie pracodawcy jest nieważne, skoro go nie otrzymał i nie potwierdził odbioru. Niestety tak nie jest. Oświadczenie pracodawcy jest ważne i skuteczne. Od chwili próby wręczenia pracownikowi oświadczenia biegną terminy do złożenia odwołania do sądu;

druga– pracownik jest nieobecny w zakładzie pracy i pracodawca wysyła mu oświadczenie pocztą. Pracownik, przewidując zachowanie pracodawcy, unika przyjęcia korespondencji. Ponieważ sytuacje takie zdarzały się bardzo często, mamy w tym zakresie bogate orzecznictwo sądowe. Ostatecznie Sąd Najwyższy przyjął, że dwukrotne awizowanie przesyłki poleconej zawierającej oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy stwarza domniemanie faktyczne możliwości zapoznania się przez pracownika z jego treścią. Oznacza to przerzucenie na pracownika ciężaru dowodu braku możliwości zapoznania się z treścią oświadczenia pracodawcy. Ponadto Sąd Najwyższy przyjął, że jeśli pismo pozostawiono w placówce pocztowej z jednoczesnym poinformowaniem poprzez awizo o możliwości podjęcia przesyłki „za datę złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę należy uznać dzień, w którym nastąpiła pierwsza próba doręczenia pisma pod właściwym adresem potwierdzona pozostawieniem awizo”.

 
Reasumując: odmowa pracownika przyjęcia pisma pracodawcy o rozwiązaniu umowy bądź odmowa przyjęcia do wiadomości złożonego oświadczenia nie ma znaczenia prawnego, jeśli tylko pracownik mógł zapoznać się z jego treścią.